(IT) 件名:メールの件名について


ここのところ、ずっと気になっていたけど、今日、全然関係ない件名のメールがccされはじめて、「経緯は引用されてるメールで察してね」的なのが複数飛んできたのでall@へこんなメールを送信した。

件名:メールの件名について

皆さん、
月末最終日の忙しい時にすみません、白尾です。

皆さんから、お客様やお取引先、社内の関係者へ送られているメールをccで受け取ることが多いのですが、どうしても気になることがあるので、書かせてください。

メ ー ル 件 名 変 え な さ す ぎ 。

宛先を再利用するために「全員へ返信」という機能を使うことはよくあることですし、これは問題ありません。しかし、引用元のメールとまったく関係ない内容なのに、「全員へ返信」してしまっているために過去のやりとりが全文引用されていたり、メールの件名をそのままにしているケースを散見し一人、胸を痛めております。

若い皆さんは件名がなかったり、「Re: 」だけのメールでも気にならないと思います。ケータイのメールは件名を大事にしませんでしたし、LINEにはそもそも件名という概念すらないことは理解しています。
しかし、私のようなおじさん達は内容と無関係な件名のついたメールが苦手です。
先方が若い方でないことが想定されるケースだけでもいいので、内容に合わせて件名を編集したり、本文の引用を削除したりしてください。

受け取る側の身になってメールを出して頂ければと思います。

なにとぞよろしくお願いいたします。

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