(お父さん) 蔓延する成増病(勝手に命名)

「こちら、報告書になります」

なんてメール、もらったら、報告書読む前にゲンナリしちゃう。
丁寧につたえようという意図で、「~になります」という表現を使うケースをよく見かける。成増病(勝手に命名)の感染者だ。
弊社内にも少なからず感染者はいる。

この日本語は「いつか〜な状態に変化します」という意味で、丁寧も謙譲も尊敬も表さない。

「こちら、報告書になります」と書いたら、「メールに添付したファイルはいつか報告書に変化します」という意味で「これが報告書です」を丁寧に書いたことにはならない(きっぱり)。(参考URL)

いわゆる「バイト敬語」「コンビニ敬語」と言われてるやつに他ならない。

正しくは「これが報告書です」。
これでビジネス上でも、十分敬語になっているはず。

また、「よろしかったでしょうか」という過去形にするだけで丁寧な感じと錯覚しているケースも同様に散見されるが、これも「以前、この状態だった時に、いいと感じてましたか?」の意味でこれも丁寧の意味はない。

いやあ、今日発足した政党の公式らしいtwitterアカウントが成増病の感染者だったことも、このエントリーを書いたきっかけ。

誤)立憲民主党の略称は「民主党」になります。選挙で名前をお書きになる際は
  こちらも使っていただければと思います。
正)立憲民主党の略称は「民主党」です。投票で政党名をお書きになる際は
  こちらもお使い頂けます。

ま、どれだけまともに書かれても投票するわけはないのだがw

成増病撲滅したい。

(弊社内に送ったメールを一部訂正して掲載)

p.s.
ちなみに勝手に命名シリーズはもうひとつあるw

(IT) ファイルのメール添付

ええ、小言ぢぢぃです。

今日、若者から受け取ったメールの添付ファイルが
「XXX_改訂版.zip」。
パスワードつきだったからパスワードを待っていた。

次のメールは「すみません、ファイル間違ってました。
こっちが正しいファイルです」と書かれて添付されてたのが
「XXX_最新版.zip」。

なるほど。

で、その次のメールは「『パス』になります。XXXXXX。」

まあ、キレますわな。

指摘項目はみっつ。

(1)ファイル名には日付を付加し、「最新」とか「改訂」とかつけない。
   「XXX_20141201.zip」なり「XXX_20141201.xlsx」とかにすべし。
   同一日付で違うバージョンが発生したら「XXX_20141201_02.xlsx」など。
(2)パスワードをパスと略さない!「パス」といったら、「path」のこった。ぷんぷん。
(3)「〜になります」は誤ったコンビニ敬語。「いつか〜な状態に変化します」の
   意味だ。この文字列はいつパスワードに変化するんだってんだ。ぷんすか。

一度言ってもなかなか聞いてもらえないので、こうしてblogに書いておいて、
つぎからはこのページのリンクだけ送るために書いておく。